Projekt „Sztafeta Kujaw i Pomorza 2026. Razem tworzymy mistrzostwa świata” stanowił kluczowy element kampanii promocyjno-sportowej realizowanej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w ramach przygotowań do Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce Kujawy Pomorze 2026 w Toruniu. Inicjatywa ta była autorskim przedsięwzięciem, opracowanym specjalnie na potrzeby regionu, mającym na celu integrację lokalnych społeczności wokół idei mistrzostw oraz promocję aktywności fizycznej wśród mieszkańców.
Realizacja poejktu zakładała obecność sztafety codziennie w innej gminie przez kolejne 50 dni zgodnie z harmonogramem w dniach 29 stycznia – 20 marca. Pozwoliło to na stworzenie unikalnej, symbolicznej sztafety łączącej najdalsze zakątki regionu z jego sportowym centrum, czyli Toruniem. Głównym założeniem projektu była dodatkowa aktywacja lokalnych ośrodków sportu oraz publiczna prezentacja ich ogromnego zaangażowania w codzienne procesy treningowe i społeczne. Każda z wizyt trwała kilkadziesiąt minut i była prowadzona przez profesjonalny zespół, w skład którego wchodzili koordynatorzy, trenerzy-rehabilitanci oraz ekipa dokumentująca wydarzenie.
Program spotkań obejmował profesjonalną rozgrzewkę dostosowaną do potrzeb uczestników, uroczyste naniesienie nazw miejscowości na oficjalną pałeczkę sztafetową oraz prezentację lokalnego potencjału sportowego we współpracy z miejscowymi instruktorami. Kluczowym elementem było uwypuklenie systematycznej pracy wykonywanej w gminnych ośrodkach, a ekspozycja złotego medalu oraz oficjalnego brandingu mistrzostw znacząco wpłynęła na budowę prestiżu wydarzenia w oczach mieszkańców.
Projekt skutecznie wypromował województwo kujawsko-pomorskie jako region, prężnie działających ośrodków sportowych i zaangażowanych obywateli. Dokumentacja foto-wideo z każdej gminy posłużyła do stworzenia szerokiej bazy materiałów promocyjnych publikowanych w kontekście globalnego wydarzenia sportowego, pokazując autentyczną pasję wkładaną w codzienne treningi. Projekt przyczynił się do wzmocnienia tożsamości regionalnej mieszkańców, czyniąc lokalne kluby i ich sportowców pełnoprawnymi współgospodarzami nadchodzących Mistrzostw Świata.
Projekt był sporym wyzwaniem logistycznym i organizacyjnym, ponieważ przez kolejne 50 dni publikacje w mediach społecznościowych musiały pojawiać się codziennie. Koncepcja wymagała szybkiego planowania kolejnych przystanków trasy i stałego zespołu wyjazdowego, który potrafił dostosować się do zmieniających się warunków i różnorodnych ośrodków sportowych. Przez 50 dni udało nam się udokumentować zarówno treningi wewnątrz budynków i hal sportowych, ale także aktywności zewnętrzne, przy zmiennej pogodzie w okresie zimowo-wiosennym. Głównym założeniem doboru dyscyplin sportowych była ich różnorodność, dzięki czemu odbiorcy mogli zobaczyć, że w regionie istnieją różne organizacje i ośrodki, nie tylko te profesjonalne. Podczas 50 dni Sztafety można było zobaczyć między innymi: morsowanie, zawody w Boccie, tenis stołowy, nordic walking, piłkę nożną, koszykówkę, siatkówkę, piłkę ręczną, badminton, lekkoatletykę, narciarstwo, szachy, sztuki walki, podnoszenie ciężarów, żużel, akrobatykę, hokej na trawie, a nawet trening Kangoo Jumps w butach sprężynowych.
